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Gli obiettivi del FOF

Il FOF (Front Office Fism) è una sperimentazione di servizi che nasce a Lecce a supporto della Segreteria provinciale della Fism soprattutto per soddisfare le esigenze di molte scuole del Salento che chiedono di imparare a gestire l’attività di segreteria della scuola nel pieno rispetto della Legge 62/2000 che ha sancito la  parità scolastica.
Il FOF è un momento di incontro tra le scuole più esperte e quelle che si avviano a diventarlo; è uno spazio destinato al confronto delle conoscenze e allo scambio  di buone prassi; è un servizio per le scuole dell’infanzia che aderiscono alla Fism  e che vogliono raggiungere presto la piena autonomia.
Il FOF è fondamentalmente una tappa nel cammino di libertà e di indipendenza che le scuole della Fism vogliono ottenere. È necessità di ogni scuola dell’infanzia, avere una segreteria bene organizzata ed avere la certezza della correttezza degli adempimenti per il mantenimento dei requisiti della parità scolastica. In questa prospettiva il FOF sarà di supporto, senza mai sostituirsi ai gestori, per il disbrigo di tutte le pratiche relative all’amministrazione scolastica.
Il FOF, infine, è un momento di solidarietà condivisa.
  • si impara a fare per diventare autosufficienti: per il disbrigo delle pratiche verrà richiesta la presenza del gestore. Se sarà disponibile e docile diverrà consapevole del lavoro che si fa e destinatario di nuove abilità e competenze;
  • la compartecipazione alle spese per compensare chi lavora per risolvere i problemi amministrativi e di gestione strumentale, produce un'economia sicura. Il risultato si otterrà  con notevole risparmio di denaro e con una prospettiva di autonomia;
  • l’eventuale fatica risparmiata da chi chiederà di usufruire del servizio senza un suo diretto coinvolgimento, servirà al recupero delle proprie energie.
L'obiettivo finale del FOF di Lecce è quello di creare un servizio comune di segreteria scolastica. Un open space, uno spazio aperto a tutte le scuole che aderendo alla Fism di Lecce chiederanno per un verso che tutti gli adempimenti vengano svolti da un soggetto autonomo dotato di alta professionalità ed esperienza nel settore e per l’altro verso di acquisire attitutidine e conoscenze tali da non aver più bisogno del servizio nel volgere di pochi anni. Più che un sogno, un augurio.

I servizi del FOF

Amministrazione e segreteria della scuola dell'infanzia
  • Predisposizione documentazione apertura scuola dell'infanzia
  • Richiesta parità scolastica
  • Predisposizione moduli di iscrizione
  • Dichiarazione di regolare funzionamento
  • Elenco degli alunni iscritti
  • Notifica cambio di gestione
  • Notifica cambio di legale rappresentante
  • Notifica di trasferimento sede scolastica
  • Attivazione nuove sezioni
  • Nuove nomine e/o conferma in servizio delle insegnanti
  • Modelli per autocertificazione insegnanti in servizio
  • Delega coordinatrice delle attività educative e didattiche
  • Richiesta contributo comunale per la mensa
  • Rendiconto contributi regionali e comunali
  • Anagrafe Nazionale delle Scuole Paritarie
  • Rilevazione della presenza di alunni stranieri
  • Rilevazione Centro Studi Scuola Cattolica
  • Indagini Fism nazionale
  • Registrazione SIDI
  • Rilevazione integrativa
  • Rilevazione alunni portatori di handicap
  • Dichiarazione annuale di servizio
  • Certificazione cumulativa dei servizi prestati
  • Regolamento scolastico
  • Statuto degli organi collegiali
  • Predisposizione di modulistica per verbali delle riunioni degli organi collegiali
  • Predisposizione di modulistica per progetti finanziati
  • Intermediazione con gli uffici scolastici per la risoluzione di problemi specifici delle singole scuole
  • Predisposizione di modulistica per la continuità con la scuola primaria
  • Predisposizione di modulistica per la programmazione pedagogico-didattica

Amministrazione sezioni primavera regolarmente autorizzate
  • Predisposizione documentazione apertura sezione primavera
  • Rendiconto sezione primavera
  • Monitoraggio MPI funzionamento sezione primavera


Organizzazione del FOF

La scuola che usufruisce del FOF dovrà fornire la seguente documentazione, in fotocopia:

Per la scuola dell'infanzia paritaria
  • Pianta planimetrica dei locali adibiti ad uso scuola dell'infanzia
  • Certificato di destinazione d'uso dei locali scolastici
  • Certificato di agibilità dei locali rilasciato dalla competente autorità comunale
  • Perizia tecnica redatta da un tecnico abilitato attestante l'idoneità statica dei locali scolastici
  • Piano di evacuazione rapida dall'edificio
  • Certificato di idoneità igienico-sanitaria dei locali ad uso scolastico rilasciato dalla A.S.L.
  • Certificato di sicurezza antincendio dei locali rilasciato dal comando dei Vigili del Fuoco ovvero autocertificazione sostitutiva
  • Nominativo del responsabile della sicurezza previsto dalla legge n. 626/94 munito del prescritto attestato di idoneità
  • Attestazioni circa le sanificazioni
  • Dichiarazione relativa al titolo giuridico di disponibilità dei locali
  • Contratto di disponibilità dei locali scolastici: locazione o compravendita o comodato,
  • Convenzione sottoscritta con il comune di appartenenza
  • Per il servizio di refezione: copia dell'autorizzazione sanitaria per la somministrazione e/o preparazione dei pasti; piano di autocontrollo sistema HACCP; tabelle dietetiche approvate dalla A.S.L.
  • Decreto di parità ed eventuali successivi decreti di modifica
  • Dichiarazione di regolare funzionamento relativo all'a.s. precedente
  • Elenco degli alunni iscritti - distinti per sezione - con l'indicazione per ognuno di essi dei dati anagrafici. Inoltre:
  • indicare se ci sono bambini non frequentanti e collocati in lista d'attesa
  • indicare se sono iscritti bambini disabili (indicare la tipologia di disabilità: visiva, uditiva, psicofisica, ...)
  • indicare se sono iscritti bambini stranieri (indicare lo stato estero di cittadinanza); se nati in Italia; se appartenenti a comunità nomadi
  • Indicare quanti bambini fruiscono dell'insegnamento della religione cattolica
  • Moduli di iscrizione
  • Nomine delle insegnanti e nomina della coordinatrice delle attività educative e didattiche relative all'a.s. precedente
  • Per ciascuna insegnante in servizio certificato cumulativo dei servizi prestati
  • Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro del personale docente e non docente
  • Se l'ente gestore della scuola è una persona giuridica (società, cooperative, associazioni, ecc..): copia dell'atto costitutivo e dello statuto, certificato di iscrizione nelle liste delle imprese rilasciato dalla competente Camera di Commercio Industria e Artigianato
  • Se l'ente gestore della scuola è un ente morale: copia autentica dello statuto con gli estremi del provvedimento di riconoscimento dell'ente, certificato del competente Ufficio territoriale del Governo attestante l'esistenza dell'ente, copia della deliberazione approvata dall'organico di controllo
  • Se l'ente gestore della scuola è un ente ecclesiastico: copia dell'atto costituivo e dello statuto, nulla osta della competente autorità ecclesiastica, certificato di vigenza nella carica di rappresentante legale
  • Curriculum vitae del rappresentante legale attestante i dati anagrafici, residenza, cittadinanza, titolo di studio, requisiti professionali, codice fiscaleFotocopia del documento di identità del legale rappresentante
  • Dell'eventuale delegato del legale rappresentante indicare i dati anagrafici, residenza, titolo di studio, codice fiscale; fotocopia del documento di identità; copia della delega e/o procura
  • Progetto educativo; POF; Regolamento scolastico; Carta dei servizi; Statuto degli organi collegiali
  • Chiavi di accesso Anagrafe Nazionale delle Scuole Paritarie
  • Credenziali di accesso al portale SIDI
  • Codice IBAN del conto corrente postale o bancario
 
Per la sezione primavera
  • Autorizzazione comunale sezioni primavera
  • Progetto educativo sezione primavera
  • Moduli di iscrizione alunni sezioni primavera
  • Monitoraggio MIUR sezione primavera relativo all'a.s. precedente
  • La segreteria del CSA provvederà, con tutti i dati in possesso, a svolgere gli adempimenti richiesti e necessarie per il buon funzionamento della scuola.
  • Il lavoro è svolto in stretta collaborazione del gestore. Ogni suo dubbio o perplessità verrà risolto.
SCARICA IL MODULO D'ADESIONE AL FOF

SCARICA L'ALLEGATO A

SCARICA L'ALLEGATO B

SCARICA IL REGOLAMENTO DEL FOF

 

La Fism di Lecce in collaborazione con la Fism nazionale e la Fism di Roma ha programmato per l’A.S. 2010/2011 7 corsi-progetti di formazione finanziati dal Fonder (Fondo Enti Religiosi). 2 corsi sono destinati ai dirigenti, 4 ai docenti e 1 mira a perfezionare le competenze informatiche orientate alla didattica.

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